إدارة مراقبة المخزون

Skip Navigation Links

مهام واختصاصات إدارة مراقبة المخزون

  • الحد الأدنى: وهو المستوى الذي يجب أن يبقى عنده المخزون من الصنف ثابتا في المستودع
  • حد الطلب: وهو مستوى المخزون من الصنف الذي يجب عنده إعادة طلب ذلك الصنف لتموين المستودع قبل هبوط المخزون منه إلى مستوى الحد الأدنى.
  • الحد الأعلى: وهو مستوى المخزون من الصنف الذي يعتبر تجاوزه إسرافا في التخزين .
  • تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية .
  • الاشتراك مع لجان في تحديد المعدلات الخاصة بتموين غرف الإمداد والطوارئ والمواقع ومع لجان أخرى حسب الحال .
  • فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وإبداء التوصياتبشأنهاتقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف أو صرفها مباشرة.
  • إجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق من انتظام القيود.
  • الحد من عدد الأصناف المتشابهة وفقا للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس.
  • إعداد بيانات عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة الأصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقارير ديوان المراقبة العامة .
  • دارسة تقارير الجرد واستخراج أرصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية.
  • إجراء عمليات الجرد وفق ما ورد في المادة (27) والمادة (28) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية وهي :
أ- الجرد الكلي : ويتم بجرد جميع أصناف المخزون في المستودعات المركزية و الفرعية دفعة واحدة مرة كل سنة على الأقل بواسطة لجنة أو لجان تشكل من غير المسئولين عن عهد المستودعات أو قيوداتها بقرار من معالي مدير الجامعة يكون من بين أعضائها أحد المختصين من إدارة مراقة المخزون وعضو فني إن اقتضى الحال وبالنسبة لغرف الإمداد والطوارئ أو الموقع يجوز أن توكل مهمة الجرد لعضوين وأخر فني أن اقتضى الحال أو أكثر بمعرفة رئيس الفرع أو الوحدة.
ب- الجرد الكلي المستمر: ويتم بجرد أصناف المخزون في المستودعات المركزية والفرعية – بصفة مستمرة على مدار السنة – بواسطة لجان الجرد بالتنسيق مع إدارة المستودعات .
ج- الجرد الجزئي : ويتم بجرد بعض أصناف المخزون والعهد من الأصناف المستديمة بطريقة مفاجئة. ويجوز الاكتفاء بالجرد الكلي أو الجرد الكلي المستمر عن جرد التسليم والتسلم بين المسؤولين عن المستودعات . إذا حدث ذلك عند الانتهاء مباشرة من أي منها ,شرط موافقة كل من المسلم والمستلم وتصديق مدير إدارة المستودعات أو رئيس الفرع أو الوحدة على ذلك
أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 2/13/2010 10:27:55 AM