العهد العينية

المادة الثانية عشرة

هي كل صنف مستديم يصرف لتحقيق، أو تأدية خدمة معينة، أو تسهيلها، ويتعين إرجاع تلك العهدة، أو بقاياها إلى المستودع بعد الانتهاء من الغرض الذي صرفت من أجله، أو نقلها لمتعهد آخر في حال النقل، أو انتهاء الخدمة بالاستقالة، أو التقاعد، أو الوفاة

---

المسؤولية عن العهد العينية

المادة السادسة عشرة

أولًا: تعتبر الإدارات، والأقسام، والمواقع مسؤولة عما بحوزتها من أصناف العهد المصروفة لاستعمالها، وعلى مسؤوليها وضع الضوابط اللازمة لحسن استخدامها، والمحافظة عليها وصيانتها حتى تسقط من عهدتها، وفقاً للحالات المنصوص عليها في المادة (السابعة عشرة (من هذه القواعد.

ثانياً: : يعتبر من بحوزته صنفاً، أو أكثر من أصناف العهدة الشخصية مسؤولًا عنها مسؤولية كاملة، من حيث حسن استعمالها، والمحافظة عليها، حتى تسقط من عهدته، وفقاً للحالات المنصوص عليها في المادة) السابعة عشرة (من هذه القواعد.

---

فقد أو تلف الأصناف

المادة الثامنة والعشرون

ثانياً : بالنسبة لعهد الإدارات أو الأقسام أو المواقع أو العهد الشخصية، يقوم المدير المسؤول بإعداد تقرير عن الحادث يرفعه إلى السلطة المختصة لاتخاذ ما يلزم، وتشكيل لجنة معاينة، وتحقيق لتقصي أسباب التلف، أو الفقد الحاصل، وعما إذا كان ذلك نتيجة سوء استخدام، أو تقصير في أمر الصيانة، والمحافظة على العهدة، أو لأية أسباب أخرى.

---

أقسام العهد العينية

المادة الثالثة عشرة

أولًا: عهد الإدارات، أو الأقسام، أو المواقع: هي الأصناف التي تركب في الجهات الحكومية كالمكيفات، أو مولدات الطاقة، وطفايات الحريق، وأجهزة مقسمات الهاتف، والمصاعد، أو تلك التي تستخدم بها كالأثاث، والآلات المكتبية، وما يماثلها.

ثانياً: العهد الشخصية: هي الأصناف التي تسلم لموظف بذاته وفقاً لطبيعة العمل الذي يؤديه مثل سماعة الطبيب، وحقيبة اليد، وجهاز الحاسوب، والطابعة، وما يماثلها.

---

إرجاع الأصناف إلى المستودعات

المادة السابعة عشرة

أولًا: ترجع الأصناف إلى المستودعات في الحالات الآتية:

1. انتهاء الغرض الذي صرفت من أجله.
2. الاستغناء عنها.
3. زيادتها عن الحاجة الفعلية.
4. عدم صلاحيتها.
5. تلفها.

خامساً: في الحالات التي تكون فيها الأصناف المراد إرجاعها إلى المستودعات من نوع المعدات الثقيلة التي يصعب نقلها، أو إرجاعها، فيتم فحصها في أماكن استخدامها، وتقرير ما يتخذ حيالها وفقاً لما تظهره نتائج الفحص.

سادساً: تنظيم القيود الخاصة بالأصناف المرجعة:

ب. عند اعتماد صاحب الصلاحية في الحقل المخصص له في مستند الإرجاع؛ تتم الإجراءات الآتية تلقائياً من خال النظام الآلي:

3ترسـل نسـخة مـن مسـتند الإرجاع إلـى مراقـب العهـد فـي إدارة، أو قسـم، أو وحـدة مراقبـة المخـزون، لإسقاط العهـدة مـن خـال النظـام الآلي عن الإدارة، أو القسـم، أو الموقـع، أو عـن الموظـف المعنـي، وذلـك بالنسـبة للأصناف الـواردة بمسـتند الإرجاع عـدا الأصناف التــي عليهـا ملاحظات مـن قبـل اللجنـة فيرجـأ إسـقاطها مـن العهـدة إلـى أن يتـم اسـتيفاء مـا لوحـظ عليهـا.

---