مصطلحات

الاصناف المستديمة: هي الأصناف التي لا تستهلك بالاستعمال المباشر مثل (جهاز الحاسب والطابعة) وهي تقيد عند صرفها (عهدة الإدارة أو القسم أو شخص لذاته) كما يجب إرجاعها أو بقاياها إلى المستودع المختص. فهي بذلك أصناف لا تستهلك فتنتهي ولكن لها عمر استعمالي وتعاد كاملة أو بقاياها إلى المستودع بعد انتهاء صلاحيتها أو الاستغناء عنها.

الاصناف المستهلكة: هي الأصناف التي تفنى بالاستعمال المباشر، ولا تقيد عهدة عند صرفها من المستودعات ولا يتخلف عنها بقايا من نوعها ولا يمكن إعادة استخدامها. وتتمثل هذه الأصناف مجملة في مجموعة الأدوات الكتابية واللوازم التعليمية الاستهلاكية والمواد الكيميائية والمبيدات والوقود ومشتقاته ومواد النظافة لا تعتبر عهدة نظراً لأنها من الأصناف المعدة للاستهلاك والتي تستهلك بالاستعمال المباشر ولا يتخلف عنها بقايا من نوعها.

العهدة العينية: العهدة هي كل صنف مستديم يصرف لتحقيق أو تأدية خدمة معينة أو تسهيلها، ويجب إرجاع تلك العهدة – أو بقاياها – إلى المستودع بعد الانتهاء من الغرض الذي صرفت من أجله أو نقلها لمتعهد آخر في حالة النقل أو الاستقالة أو التقاعد.

العهد الادارية: هي الأصناف التي تركب في الجهات الحكومية كالمكيفات أو مولدات الكهرباء وطفايات الحريق وأجهزة مقسمات الهاتف والمصاعد، أو تلك التي تستخدم بها كالأثاث والآلات المكتبية وما يماثلها.

العهد الشخصية: هي الأصناف التي تسلم للموظف بذاته وفقاً لطبيعة العمل الذي يؤديه مثل أجهزة الحاسب الآلي والطابعات والماسح الضوئي وما يماثلها.

المناقلة تعني: مناقلة عهدة الأصناف الشخصية بين الموظفين من نفس الجهة أو بين الجهات

التحويل يعني: تحويل عهدة الصنف من شخصية الى إدارية وبالعكس من إدارية الى شخصية.

الاسقاط يعني: إزالة العهدة من الموظف أو الإدارة وذلك لإرجاع الصنف الى المستودع بصفة رجيع.

الرجيع يعني: أصناف تالفة أو غير صالحة للإستخدام أو أصناف انتهى الغرض الذي أمنت من أجلة تعاد الى المستودع.