يقوم الرئيس المسؤول بإعداد تقرير عن الحادث يرفعه للسلطة المختصة لاتخاذ ما يلزم، وتشكيل لجنة معاينة وتحقيق لتقصي أسباب التلف أو الفقد الحاصل، لتقوم بما يلي:

1. جرد الأصناف بالمكان الذي وقع فيه الحادث لحصر المفقود أو التالف.
2. تقصى أسباب التلف أو الفقد الحاصل.
3. تعد اللجنة تقريرا لنتائج المعاينة والتحقيق والتوصيات اللازمة بشأنها.
4. تحال جميع الأوراق الخاصة بالموضوع بعد ذلك إلى وزارة المالية. والاقتصاد الوطني لاتخاذ القرار النهائي في هذا الشأن.

رقم الصنف الموجود بأنجز هو رقم خاص بتوريد الصنف للجامعة ولا يكون مكتوب على الجهاز.

يعتبر الأثاث وآلات التصوير (عهده إدارية).

تعتبر العهد (الأجهزة) المستخدمة من قبل أكثر من موظفين (عهدة إدارية).

تعتبر جميع أجهزة المعامل (عهد إدارية).

عدم قبول أي مناقلة إلكترونية بدون التأكد من مطابقة الأصناف في الطلب الالكتروني بالأصناف المستلمة بالواقع.

عند عدم تمكن المنسوب الدخول على انجز بسبب نهاية الخدمة او التقاعد أو غيرها تعبأ النماذج ورقيا وترسل مع خطاب الكتروني.

الدخول على نظام أنجز ثم معلومات موظف ثم إستعلام العهد الشخصية

الدخول على نظام أنجز ثم جرد العهد الشخصية ثم طلب جرد عهد شخصية

هي أصناف تالفة أو غير صالحة للإستخدام أو أصناف انتهى الغرض الذي أمنت من أجلة تعاد الى المستودع أو بقاياها.

الدخول على نظام أنجز ثم معلومات موظف ثم إستعلام العهد الشخصية

مثالإسم الصنف hp Elite desk 800 G1 twr جهاز كمبيوتر شخصي

مثالإسم الصنف FUJITUS FI-7160جهاز فاكس

مثالإسم الصنف HP Laser Jet Pro M402dneجهاز طابعة

أهم النماذج المستخدمة بإدارة مراقبة المخزون:

1. محضر مناقلة العهد (شخصية، إدارية) بين الجهات.
2. محضر تحويل عهدة شخصية (للمعامل أو لغير المعامل).
3. محضر تحويل عهدة إدارية الى شخصية.
4. محضر إسقاط العهد (إدارية، شخصية).