Untitled 2
-
جرد المستودعات والعهد العينية على النحو الآتي:
- الجرد الكلي (ويتم بجرد جميع أصناف المخزون دفعة واحدة، مرة كل سنة على الأقل)
- الجرد الكلي المستمر (ويتم بجرد أصناف المخزون في المستودعات المركزية والفرعية بصفة مستمرة على مدار السنة)
- الجرد الجزئي (ويتم بجرد بعض أصناف المخزون، والعهد، بطريقة مفاجئة)
- الرقابة على حركة الأصناف في المستودعات، وغرف الإمداد، وغرف الطوارئ، ووحدات الصيانة، والورش.
- القيد من خلال النظام الآلي.
- أرشفة المستندات المؤيدة للقيود إلكترونياً ضمن ملفات العمليات التابعة لها في النظام الآلي.
- القيام بكل ما يتعلق بإجراءات التسويات القيدية الآلية.
- إجراء مطابقات على فترات دورية للقيود.
- حصر ومتابعة مذكرات الاستلام، ومحاضر الاستلام وطلبات صرف المواد التي جرى إعدادها من خلال النظام الآلي لكل سنة مالية على حدة، بموجب تقارير ترفق ضمن بيانات واستمارات الجرد السنوي لمستودعات الجهة.
- حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها، أو منحها، أو بيعها، أو إتلافها، بموجب.
- تقارير دورية تستخرج من النظام الآلي وترسل للإدارات المعنية في الجهة.
- تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات، والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز، أو فقد، أو تلف، أو غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية.
- الاشتراك مع لجان تحديد المعدلات الخاصة بتموين غرف الإمداد، والطوارئ، والمواقع ومع لجان أخرى حسب الحال.
- فحص البيانات الخاصة بالراكد، والمكدس من المخزون، وإبداء التوصيات بشأنها وتقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف، أو صرفها مباشرة.
- إجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف، للتحقق من انتظام القيود.
- الحد من عدد الأصناف المتشابهة وفقاً للمقاييس التي تضعها الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة.
- إعداد بيانات عن قيمة العجز، والزيادة في أرصدة الأصناف من واقع استمارات، وتقارير لجان الجرد، أو تقارير الديوان العام للمحاسبة.
- دراسة تقارير الجرد، واستخراج أرصدة المخزون من خال النظام الآلي، ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية.
- إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة، وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين، لتجنب النقص، أو الزيادة في الأصناف.
|
آخر تحديث
10/20/2022 2:56:43 PM
|
|
|
|